Quase todo mundo começa o dia com um café e, às vezes, não demora muito para que a segunda ou terceira xícara seja degustada.
Apesar do investimento e do valor atribuído ao café, muitos escritórios e ambientes colaborativos ainda discutem se vale mais a pena comprar ou alugar uma máquina de café.
A resposta vai depender de alguns fatores. Então, a seguir vamos discutir se comprar ou alugar uma máquina de café faz sentido para as suas necessidades.
Considerações para ter em mente ao tomar a decisão
Quantas pessoas usarão a máquina de café?
O número de pessoas que usam a máquina de café em um escritório ou ambiente comunitário será uma força motriz fundamental para influenciar sua compra ou aluguel.
Se houver muitas pessoas usando a máquina, então o custo por café é bastante baixo, e o custo é justificável se você possuir sua própria máquina.
Se o uso da máquina for alto às vezes e baixo em outras partes do ano (talvez em uma escola ou em um clube), talvez o aluguel seja uma solução melhor.
A consideração de manutenção de uma máquina de café
Quando a máquina de café é adquirida internamente, quem é o responsável pela manutenção da máquina? Isso vai realmente decidir se comprar ou alugar faz mais sentido, pois o aluguel incluirá a manutenção de rotina do seu equipamento.
Isso garante que a máquina de café seja limpa e funcione exatamente como deveria, evitando que você tenha que pagar para que alguém solucione um problema esporádico na máquina.
Se você não quer se preocupar com a manutenção contínua das máquinas de café, comprar pode não ser a escolha certa.
Mudança de necessidades
Quantas pessoas usarão esta máquina de café no futuro e quanto tempo ainda durará esse futuro? A mudança nas necessidades pode influenciar se uma empresa compra ou aluga, já que você não quer ficar preso a algo que não será ideal no futuro.
O aluguel permite que você use a máquina de café no presente e dimensione para uma máquina melhor ou para uma menor se suas necessidades mudarem.
Comprar uma máquina, por outro lado, significa que você está preso ao que tem e precisará comprar outra caso ela não seja mais útil.
Despesas de negócios
Se a máquina de café em questão for para uso comercial, normalmente a empresa pagará por essa despesa. Algumas operações comerciais irão insistir na compra imediata, enquanto outras podem preferir o sistema de aluguel.
Se você tiver a tarefa de encontrar uma máquina de café para sua empresa, fale com a equipe de finanças para decidir qual acordo de pagamento eles preferem e qual é o orçamento. Eles terão que reconciliar o custo e atribuí-lo a um centro de custo.
Demanda de café
O café pode ser apreciado por todos, mas a forma como o consumimos varia muito de pessoa para pessoa. Todos no escritório podem ficar muito satisfeitos com algo mais simples e fácil de fazer.
Ou pode ser o contrário, onde você acha que uma máquina de café instantâneo resolverá o problema, mas seus colegas continuarão indo atrás de café de qualidade do outro lado da rua.
Realmente examine seu ambiente e obtenha uma compreensão do que a maioria deseja e, em seguida, deixe que isso influencie sua escolha de comprar ou de locação de máquina de café.
Se todos esperam uma máquina melhor, o aluguel pode ser uma maneira de obter o modelo top e pagá-lo em parcelas menores.
A duração do prazo de locação de máquina de café
Então, você passou pelo processo de eliminação, decisões, testes e todo o resto. E finalmente decidiu alugar uma máquina de café, mas quanto tempo dura o contrato de aluguel?
Se você é uma empresa mais nova ou menor, isso é particularmente importante. Quem disse que seus requisitos permanecerão os mesmos, digamos, daqui a dois ou três anos?
Vale a pena selecionar uma empresa que não o vincule a um aluguel de longo prazo. Em vez disso, escolha uma que ofereça aluguéis mais curtos e opções de troca.
Procure empresas que ofereçam incentivos, como entrega gratuita de café, manutenção e suporte, para que você fique dentro do orçamento o tempo todo.
Considere comprar após alugar uma máquina de café
Após um período de tempo, alguns escritórios podem desejar comprar sua máquina de café expresso em vez de alugar. Se você se encontrar em uma situação semelhante, fique tranquilo. Muitas locadoras permitem que você compre a máquina alugada delas.
Por fim, aqui estão algumas perguntas importantes a se fazer antes de tomar a decisão final de alugar ou comprar sua máquina de café:
- Você é um seguidor de tendências? Nesse caso, o aluguel pode ser uma ótima opção, pois permite que você troque de máquina se decidir que um modelo mais novo se adapta melhor ao seu negócio.
- Que outros investimentos você precisa fazer para no escritório? Isso pode ajudar a dimensionar sua capacidade financeira de comprar uma máquina enquanto faz o orçamento para outros itens necessários.
- Você tem uma máquina favorita? Se você é fiel a uma determinada máquina, analise as opções de compra e aluguel do fabricante porque você sabe que não se arrependerá de escolher este equipamento.
Conclusão
Alugar uma máquina de café expresso é uma ótima escolha para novos proprietários de negócios, especialmente se você não sabe qual máquina é mais adequada para o seu ambiente.
No entanto, entender os custos ocultos, as obrigações contratuais e as vantagens potenciais pode economizar dinheiro e estresse.
Em última análise, o quanto você se sente confortável em investir pode ser seu maior fator de decisão. Para empresas menores que preveem um nível mais baixo de consumo, o aluguel pode ser uma escolha inteligente para evitar altos custos iniciais.
Por outro lado, escritórios maiores podem se beneficiar da compra imediata de uma máquina porque têm uma chance melhor de pagar o investimento inicial rapidamente devido ao volume financeiro.
Esperamos que este artigo tenha respondido suas perguntas e que você esteja mais perto de descobrir se irá alugar ou comprar uma máquina de café.
Por fim, também pode ser uma boa ideia descrever suas necessidades e operação comercial para o fornecedor. Dessa forma, eles podem dar sua opinião sobre a decisão.